Mise à jour et tenue de livre de société
Le livre de la société, c'est ce qu'on oublie le plus souvent — et qu'on regrette le plus de ne pas avoir tenu à jour.
Le livre de société — aussi appelé livre des minutes — regroupe l’ensemble des documents juridiques essentiels de votre entreprise : statuts de constitution, règlements, résolutions, registres et certificats d’actions. C’est le reflet juridique de la vie de votre société, et il devrait évoluer au même rythme qu’elle.
Nous offrons un service de garde du livre de société qui comprend sa mise à jour annuelle : préparation des résolutions d’assemblée annuelle, rédaction des résolutions courantes comme les déclarations de dividendes, vérification des obligations non remplies et, pour les sociétés fédérales, le dépôt du rapport annuel auprès de Corporations Canada. C’est un suivi rigoureux qui vous assure d’être toujours en règle, sans avoir à y penser.
Un livre mal tenu ou incomplet devient un problème au pire moment : lors d’une vente, d’un financement, d’une vérification diligente ou d’un contrôle fiscal. Les irrégularités peuvent retarder — voire compromettre — une transaction, faire baisser le prix de vente ou soulever des questions sur la gouvernance de l’entreprise. Maintenir votre livre à jour, c’est un geste simple qui vous évite des maux de tête considérables le moment venu.
Autres services offerts
Pour vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte, nous pouvons également prendre en charge les démarches complémentaires liées à la mise à jour et tenue de livre de société
- Régularisation du livre de société
- Correction de statuts de constitution
- Modification de statuts (changement de nom, modification ou ajout de catégories d'actions, ajout de restrictions, etc.)
- Reconstitution de société radiée par le Registraire des entreprises ou Corporations Canada